Impulsan propuesta para garantizar la custodia de archivos de dependencias que desaparezcan o cambien de funciones
Impulsan propuesta para garantizar la custodia de archivos de dependencias que desaparezcan o cambien de funciones
18/06/2026| Boletín: 10426
Guanajuato, Gto. – En sesión ordinaria, el grupo parlamentario del Partido Revolucionario Institucional presentó una iniciativa de reforma a la Ley de Archivos del Estado de Guanajuato con el objetivo de fortalecer la protección, conservación y adecuada transferencia de los archivos públicos durante procesos de reorganización administrativa.
Al hacer uso de la voz para presentar la iniciativa, el diputado Alejandro Arias Ávila señaló que los archivos públicos constituyen parte esencial del patrimonio documental del Estado, pues resguardan información de valor histórico, jurídico, administrativo y social que da cuenta de la evolución de las instituciones y de la vida pública.
Explicó que, si bien la legislación vigente contempla obligaciones generales para la conservación documental cuando un sujeto obligado se extingue o modifica su estructura, no existe una disposición que obligue a definir desde el acto jurídico correspondiente el destino de los archivos involucrados.
El legislador indicó que dicha omisión puede generar incertidumbre sobre la custodia de los documentos y abrir espacios para su extravío, dispersión o pérdida, afectando el derecho de acceso a la información y la preservación de la memoria institucional.
Asimismo, destacó que la iniciativa propone que toda transferencia de archivos quede formalizada mediante un acta circunstanciada, de la cual deberá remitirse copia certificada al Archivo General del Estado para su resguardo, con el propósito de fortalecer la trazabilidad documental, la rendición de cuentas y la certeza sobre la conservación de los acervos públicos.
Agregó que la propuesta plantea la adición de un artículo 21 Bis para establecer que todo instrumento jurídico mediante el cual se determine la fusión, cambio de adscripción, división, desaparición, enajenación o transferencia de funciones de una dependencia, entidad u órgano de gobierno estatal o municipal deberá señalar expresamente la instancia responsable de recibir y custodiar sus archivos.
Finalmente, Arias Ávila subrayó que la reforma busca garantizar la continuidad de la custodia institucional de los archivos y proteger el patrimonio documental de Guanajuato frente a procesos de transformación administrativa.
La iniciativa fue turnada a la Comisión de Justicia para su estudio y dictamen.
