Archivo General
Antecendentes
El archivo es el lugar donde se conservan los documentos valiosos e interesantes que, como un testimonio de épocas pasadas, son fuente de autoridad histórica y un tesoro inagotable de investigación para el hombre de ciencia.
El Congreso del Estado de Guanajuato, desde su origen, previó la importancia y necesidad de la creación del Archivo de la institución. Así, encontramos que en la sesión celebrada el 13 de agosto de 1824, en la que se discutieron algunos artículos del Reglamento Interior del Congreso, específicamente el artículo 2 establecía: “Este edificio tendrá la disposición conveniente para el Salón de sesiones, y a lo menos, una pieza separada que pueda servir de desahogo a los Diputados, y para el despacho de las comisiones. Tendrá asimismo tres piezas, para la Secretaría, Archivo y Librería del Congreso.”
La representación popular de la entidad, el Congreso del Estado, institución que iniciaba sus actividades organizando la administración pública del Estado garantizaba, con la creación del Archivo, la fuente primordial de testimonios referentes al quehacer legislativo.
Después, en el Reglamento Interior para el Gobierno del Soberano Congreso del Estado Libre de Guanajuato, aprobado el 6 de noviembre de 1826, se establecía en la sección I, relativa al lugar de las sesiones, artículo 2 El palacio del Congreso del Estado tendrá: Primero: Un Salón decente para celebrar las sesiones, y que esté dispuesto de modo que todos los concurrentes puedan oír las materias de que se trate desde sus respectivos asientos. Segundo: Una Secretaría con las piezas necesarias para el despacho. Tercero: Un Archivo. Cuarto: Una Sala de comisiones. Quinto: Una sala que pueda servir de desahogo a los Diputados.
La importancia del Archivo se vio reflejada en el decreto 17 suscrito por el Honorable Congreso Constituyente del Estado de Guanajuato el 19 de diciembre de 1824 que establecía normas sobre el arreglo de los archivos donde no hay escribanos.
En la actualidad el Poder Legislativo del Estado de Guanajuato ha dado cabal cumplimiento a las diversas disposiciones aplicables en materia archivística e incluso adelantándose en varios temas a la Ley General de Archivos próxima a entrar en vigencia, implementando la gestión documental resaltando la importancia de respetar el ciclo vital de los documentos que demuestran el quehacer del Poder Legislativo, no solo de los procesos legislativos que impactan en la vida política, social y económica de los Guanajuatense sino también en su funcionamiento y organización administrativa a través de los Archivos de Trámite y de su Archivo de Concentración.
Servicios
- Consulta: Se realiza mediante los formatos de Control de Consulta en el área de sala de consulta. El personal de la Coordinación del archivo histórico quienes proporcionan guantes cubre bocas a los usuarios, así como asesoría en la manipulación del documento. En ningún caso se podrá extraer el documento o expediente del Archivo Histórico.
- Copias certificadas: El usuario puede solicitar la certificación de fotocopias de documentos que formen parte de nuestro acervo documental. Éstas se expiden una vez que el usuario ha realizado su investigación, seleccionado los documentos de su interés. Lo anterior en Coordinación con la Unidad de Transparencia del Poder Legislativo.
- Asesoría: Este servicio se ofrece a los usuarios facilitando y apoyando la consulta en las series documentales donde el investigador debe concentrar su búsqueda, de acuerdo con su tema de investigación y que no cuentan con referencias de localización). Se proporciona los instrumentos de consulta y Catálogos del Archivo Histórico.
- Paleografía: Con el objetivo de entender la escritura de los documentos resguardados en el archivo histórico del siglo XIX y contextualizarla tanto su momento histórico como en el actual. Se ofrece este servicio a través de la Coordinación de Historia y Museo de Cultura Legislativa.
- Autorización para publicar: Para publicar documentos e imágenes bajo resguardo en el Archivo Histórico del Archivo General del Congreso del Estado de las solicitudes formuladas por investigadores, instituciones, dependencias y entidades públicas y privadas, será previa autorización del Director del Diario de los Debates y Archivo General con los créditos y referencias correspondientes.
Está permitida la fotografía sin flash.
Todos los servicios son gratuitos y no podrá serán objeto de remuneración alguna.
Horario de servicio Lunes a viernes 9:00 a 17:00 horas. Paseo del Congreso no. 60 Colonia Marfil
Contactos Dirección General de Archivos
Lic. Alberto Macías Páez
Director Diario de los Debates y Archivo General
Lic. José Alberto Ramírez Olmos
Coordinador del Archivo de Trámite y Concentración
Lic. Maria Victoria Baeza Vallejo
Coordinadora de Archivo Historico
Contactos Centro Cultural Santa Fe
Lic. Cristina de la Parra Hernández
Directora de Gestión y Vinculación Social
Lic. Patricio Vilchis López
Coordinador de Vinculación
Lic. Arturo Gómez Mosqueda
Coordinador de Gestión Social
