FECHA Feb. 02 de 2010
BOLETIN 134/2010

Dona el Congreso del Estado un sistema de administración de archivos al ayuntamiento de Guanajuato

Guanajuato, Gto.- Esta mañana, en las instalaciones del Palacio Legislativo, se llevó a cabo el acto de la Firma del Contrato de Donación del Sistema Informático de Administración de Documentos –SIAD-, que celebran el Congreso del Estado de Guanajuato y el H. Ayuntamiento de la capital del Estado.

El SIAD es un sistema creado por el Poder Legislativo de Guanajuato con base en las exigencias de la Ley de Archivos Generales de la entidad, que permite planear, dirigir y controlar la generación, circulación, organización, conservación, uso, clasificación, transparencia y destino de los documentos creados en una institución, con el propósito de dar cumplimiento al objeto de la citada ley.

En el acto protocolario estuvieron presentes, por parte del Poder Legislativo, el diputado Gerardo Trujillo Flores –presidente de la Junta de Gobierno y Coordinación Política-, Arturo Navarro Navarro, Secretario General y Alberto Macías Paez, Director del Archivo General. Por el Ayuntamiento de Guanajuato asistieron Nicéforo Guerrero Reynoso, Presidente Municipal; Gabino Carbajo Zúñiga, Secretario del Ayuntamiento y Mónica Campos Ramírez, responsable del Archivo General.

Al hacer uso de la voz, el diputado Trujillo Flores manifestó que un sistema como el que dona el Congreso estatal es útil porque permite al ciudadano tener acceso de manera fácil a la información que es pública. Agregó que una de las funciones del Poder Legislativo es la creación de normas que permitan y faciliten el acceso a la información al ciudadano y, en este caso, el SIAD es un instrumento que contribuirá a esa tarea.

“Como Poder Legislativo coadyuvamos a cumplir de manera directa y precisa con la obligación que nosotros mismos estamos dando a los ayuntamientos” subrayó el legislador.

Por su parte, el alcalde capitalino dijo que “un sistema organizado es siempre un instrumento de gran utilidad para el buen ejercicio de gobierno”, por lo que agradeció la donación y consideró que este Sistema le será de gran utilidad al Ayuntamiento de Guanajuato.

En su oportunidad, Macías Paez señaló que este es un sistema creado por el Poder Legislativo de Guanajuato que responde a las exigencias y requerimientos de la Ley de Archivos Generales de la entidad.

Explicó que el SIAD es capaz de registrar los documentos recibidos en el Congreso del Estado de Guanajuato, las administraciones municipales o cualquier dependencia u organismo que solicitase su uso; registrando datos generales del documento, síntesis del tema principal, datos diversos del remitente y destinatario, seguimiento de estatus, referencias para las Unidades de Acceso a la Información, entre otras cosas. El SIAD también cuenta con la funcionalidad para adjuntar archivos digitalizados, búsquedas avanzadas y generar reportes de ficha técnica de documentos.

Sesiona Comisión de Asuntos Electorales

Esta tarde, la diputada y los diputados que integran la Comisión de Asuntos Electorales radicaron la iniciativa de reformas a diversas disposiciones del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales para el Estado de Guanajuato, presentada por GPPAN en la Sexagésima Legislatura.

Dichas reformas abordan básicamente lo relativo a la eliminación de la figura jurídica de la candidatura común dentro de la legislación en materia electoral.

En la sesión participaron la diputada Elvira Paniagua Rodríguez –presidenta de la Comisión-, y los diputados Eduardo López Mares, José Isaac González Calderón y Juan Antonio Acosta Cano.