La donación de este programa informático se realizó por medio del director la Unidad del Diario de los Debates, Alberto Macías Páez, a petición del alcalde jerecuarense, Rogelio Sánchez Galán. Desde el año 2008, en que dicho software fue desarrollado en el Congreso Local y del cual es titular de los derechos de autor, se ha otorgado en calidad de donación y con los mismos fines a 15 entes públicos que lo han solicitado.

Este Sistema de Información de Administración de Documentos (SIAD) tiene como finalidad convertirse en una herramienta para el cumplimiento de las disposiciones normativas en materia de archivística. A través de este programa informático se contribuye a una mejor organización, clasificación, conservación y transferencia de los documentos públicos.

Además, su operación permite a los sujetos obligados por la Ley de Archivos, a facilitar las labores de localización, consulta y reproducción de los documentos. Entre algunas de las características del software es que describe la estructura de un archivo, atendiendo a la organización, atribuciones y actividades de cada sujeto obligado.

De acuerdo con lo señalado por el director de la Unidad del Diario de los Debates del Congreso del Estado, el Sistema de Información y Administración de Documentos es un instrumento de trabajo que permite planear, dirigir y controlar la generación, la circulación y la organización de los documentos, así como la conservación, uso, clasificación, transferencia y destino en los archivos.

Esta herramienta es utilizada en el Poder Legislativo de Guanajuato para administrar y clasificar todos los documentos públicos, tales como: Iniciativas, actas de sesiones, dictámenes, además de circulares y toda clase de documentos de las diferentes áreas administrativas.